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Formularios operativos y navegación directa a guías relacionadas.
Recepción en Estación Saludable: control, registro digital y conservación en cadena de frío hasta retiro logístico.
Checklist de recepción en estación
- Identificación del participante Confirmar nombre, contacto y datos mínimos requeridos por el circuito operativo.
- Rotulado completo Verificar tubo y bolsa identificados, con fecha/hora de toma y código/ID cuando corresponda.
- Integridad de muestra Confirmar tubo cerrado, sin fugas, bolsa zip cerrada y sin contaminación visible.
- Cadena de frío Asegurar conservación entre 2–8 °C, sin congelación en ningún punto del circuito.
- Ventana de tiempo Confirmar que no supere 72 horas desde la toma hasta la entrega en estación.
- Registro y guarda Registrar la recepción en sistema y conservar la muestra en conservadora refrigerada en estación hasta el retiro logístico.
Paso a paso en Estación Saludable
Referencia de roles
- NAV: Navegador
- LO: Logística
- CO: Coordinación operativa
Secuencia operativa desde la recepción en estación hasta la comunicación de resultado y cierre del circuito.
- Recibir la muestra y validar identidad del participante con los datos mínimos del operativo.
- Confirmar comprensión del proceso y canal de contacto para devolución de resultado.
NAV
- Verificar que tubo y bolsa estén correctamente rotulados.
- Confirmar fecha/hora de toma e ID/código cuando aplique.
- Sin rotulado completo la muestra no debe ingresar a procesamiento.
NAV
CO
- Confirmar tubo cerrado, sin fugas y bolsa zip en condición segura.
- Detectar contaminación visible, humedad externa o envase deteriorado.
- Si no cumple criterios, rechazar, registrar incidente y gestionar nueva entrega de kit.
NAV
CO
- Confirmar conservación entre 2–8 °C y uso de gel refrigerante para traslado. Mantener 2–8 °C, no congelar y recepcionar dentro de 72 horas desde la toma.
- Verificar que la entrega ocurra dentro de 72 horas desde la recolección.
- Si hay desvío térmico o temporal, no procesar y activar reposición según protocolo.
NAV
CO
- Completar formulario de recepción con fecha/hora, estado e identificadores de trazabilidad.
- Asegurar consistencia entre registro digital y rótulos de la muestra.
NAV
- Conservar la muestra en la conservadora refrigerada de la estación y mantener el orden por lote y fecha para el retiro.
- Documentar las condiciones de custodia hasta el retiro por logística.
NAV
CO
- Entregar las muestras FIT al equipo logístico en bolsa precintada, según el cronograma de retiro.
- Hacer firmar el remito de entrega de FIT y registrar hora, responsable y condición de entrega para asegurar la trazabilidad.
LO
CO
- El servicio de transporte es el encargado de trasladar las muestras bajo las condiciones de conservación definidas por el operativo.
- Las muestras son enviadas a Laboratorio Cibic, en Rosario, y se registra la confirmación de entrega para el cierre logístico.
LO
CO
- La coordinación de salud del programa ingresa a la plataforma otorgada por Laboratorio Cibic, visualiza y descarga los resultados.
- Los resultados son enviados por mail corporativo y por WhatsApp, únicamente desde el número de teléfono oficial asignado como referencia para el programa, a cada uno de los participantes.
- Junto con el resultado se envía un flyer con las indicaciones correspondientes para FIT positivo y FIT negativo.
CO
Criterios de aceptación y rechazo
Aceptar muestra
- Rotulado completo en tubo y bolsa.
- Integridad de envase, sin fugas ni contaminación visible.
- Conservación 2–8 °C sin evidencia de congelación.
- Entrega dentro de la ventana ≤ 72 h.
Rechazar / No procesar
- Muestra sin rotulado o con datos incompletos.
- Tubo abierto, fuga o bolsa dañada.
- Cadena de frío no cumplida o muestra congelada.
- Tiempo de entrega mayor a 72 horas.
Qué hacer si no cumple
Registrar incidente operativo, informar a coordinación, dejar constancia en formulario y gestionar repetición de kit cuando corresponda.
Puntos críticos de calidad
Rotulado completo
Identificación obligatoria en tubo y bolsa.
Integridad sin fugas
Tubo cerrado y bolsa en condición segura.
Cadena de frío 2–8 °C
Conservación en conservadora refrigerada, sin congelación.
≤ 72 horas
Plazo máximo entre toma y recepción.
Registro digital
Ingreso inmediato de cada muestra en el formulario.
Errores frecuentes
Acción operativa: no procesar, registrar incidente y solicitar nueva muestra según protocolo.
Acción operativa: evaluar tiempo/temperatura; si no cumple criterio de conservación, no procesar y registrar desvío.
Acción operativa: no procesar la muestra, registrar fuera de ventana y gestionar reposición.
Acción operativa: no procesar por riesgo de integridad, registrar incidente y escalar a coordinación.
Acción operativa: no procesar, registrar incidente y solicitar nueva muestra.